050-285-52-91

Как организовать детский день рождения. Пошаговая инструкция

В этой статье вы найдёте пошаговую инструкцию что за чем делать, если планируете день рождения ребенка
"Когда у моего ребёнка намечался день рождения, я оттягивала как можно дальше вопрос организации, потому что не знала что за чем, не понимала, что важно знать, не представляла как спрашивать, чтоб мне отвечали то, что мне поможет.... Вообщем сложно для человека, который работает в офисе с людьми и цифрами!"

Так говорила мне одна моя подруга. Из с её слов я поняла, что она не одна такая и решила написать подробную инструкцию по организации детского дня рождения для мамы

Итак!

ШАГ 1: Бюджет!
Обозначить бюджет - это первое что необходимо сделать! от него будет зависеть всё остальное. Вы должны понимать, что даже если вы хотите организовать хороший праздник дома, тоже нужны деньги. На еду, декорации, развлечения. Желательно обозначить минимальный и максимальный для себя бюджет.

Разберём детальнее! Есть 5 основных пунктов в организации праздника: локация, меню, развлечения, сюрпризы, декорации. По этим пунктам приблизительно обозначайте бюджет. Все эти пункты обязательны. Но сколько на это пойдёт денег решать только вам. Например, если День рождения ребенка будет дома, то на локации можно сэкономить.

День рождения ребёнка бывает один раз в год! Время летит очень быстро! Рекомендую расширять бюджет, заранее отлаживать деньги, если нужно, ну и проводить каждый год яркие и запоминающиеся Дни рождения! Чтоб было что вспомнить. Ну, даже при минимальном бюджете можно создать яркий праздник, приложив чуть больше усилий и времени. Закон сохранения энергии гласит: чем меньше ваш бюджет, тем больше вашего времени ;)
Как же провести Детский день рождения?!
Быть или не быть?!
Вот в чём вопрос?!
Шаг 2: Гости!
В зависимости от бюджета, нужно продумать сколько будет гостей. Сколько из них детей, а сколько взрослых. часто бывает так, что родители организовывают день рождения именно в детских центрах, детских комнатах или в детском саду. Приглашают только детей, а родители в это время где то гуляют. Это, конечно облегчает бюджет, но не совсем удобно! Во первых кроме родителей друзей вашего ребенка нужно пригласить его бабушек, дедушек, дядей и тётей! Соответсвенно или проводить 2 дня рождения или пригласить всех на 1. Решать, конечно вам, но обязательно нужно учесть момент: чем будут заниматься взрослые. Даже если вы решите провести праздник только для детей, взрослым нужно предложить какое то время провождения.

Ещё один момент: гости которые подтвердили своё присутствие могут и не прийти. По разным причинам: кто то заболел, куда то срочно уезжают и т.д. Поэтому, бронируя меню не оплачивайте точно под количество гостей, которых вы запланировали, лучше дозакажите в день праздника или на месте, когда будете точно знать количество гостей

Желательно прозвоните за день до праздника своих гостей и уточните, ничего ли у них не изменилось

Сделайте Пригласительные! Это, конечно, мелочь, но очень важная мелочь! Именно пригласительные создают праздничное настроение ещё до его начала. Пригласительные можно сделать самостоятельно, можно заказать в типографии, а можно взять на локации проведения детского праздника (обычно в специализованных местах пригласительные есть. И их выдают, если вы заказываете День рождения там)
Шаг 3! Локация
Следующее, с чем нужно определиться - это локация. Место проведения детского дня рождения будет зависеть от бюджета, время года и количества гостей. Плюсы и минусы мы с вами сейчас разберём!

1) Дом или квартира.
Плюсы: бюджетный вариант, можно сделать любое меню, можно пригласить и родителей и детей
Минусы: ограниченно место, всё делать самостоятельно (меню, декорации, развлечения), родители друзей вашего ребёнка не все ваши друзья!
Дом или квартира - это самый бюджетный вариант проведения праздника, но самый энергозатратный.

2) детская комната
Плюсы: второй по бюджетности вариант, меню можно принести своё, аниматоров можно пригласить своих, подобрать тематические фото-зоны
Минусы: меню, развлечения и декор нужно заказывать отдельно, родители не приглашаются
Более гибкая локация в отношении с развлекательными центрами, где всё уже сформировано. Здесь можно воплотить все свои фантазии

3) Ресторан или комплекс
Плюсы: неограниченное количество гостей, включая родителей, можно выбрать любых аниматоров, любые фото зоны и шоу программы, можно организовать закрытую вечеринку, практически неограниченные возможности
Минусы: меню не всегда можно подобрать детское, нужно отдельно продумать каждый пункт в организации, или заказать в ивент агенстве
Ресторан подходит при бюджете выше среднего или когда День рождения вы организовываете уже не перый год и хочется новых развлечений и эмоций, а не заезженных тем

4) детские развлекательные комплексы
Плюсы: комплексные решения: меню, аниматоры, локация, декор; можно пригласить родителей
Минусы: пользуешься услугами, которые тебе предлагают, без особого выбора, нет возможности принести свой торт (зачастую, или под расписку)
Где провести детский день рождения! Выбор локации
Шаг 4: Меню!
Детское меню - должно быть диетическим, лёгким и простым в употреблении. Опять же в зависимости от места проведения праздника и бюджета ваше меню будет или выбрано и оплачено под количество гостей или сделано своими руками, если есть такая возможность по локации.
В любом случае обращайте внимание именно на лёгкость и простоту в употреблении еды. Дети любят картошку фри, гамбургеры, сладости, мяско, фрукты! Вообщем всё то, что им не рекомендовано :) Но учитывая этот фактор можно сделать похожее меню, но более полезное или не такое вредное.

Итак! Рекомендованное меню:
  • - мясные рулетики
  • - салатики в тарталетках
  • - мини пиццы
  • - желе порционное или можно в вафельных стаканчиках
  • - мороженное
  • - торт
Шаг 5: Тема праздника
Дальше нужно продумать тематику праздника, чтоб было проще продумать наряд, декорации, игры и развлечения, торт, кэнди бар. Тема Дня рождения может быть связана с увлечениями вашего ребенка, любимым цветом, любимым героем, любимым мультфильмом или игрой. К примеру девочки любят мультфильм "Радужные пони", мальчишки Щенячий патруль, игру Маинкрафт и т.д. Каждый родитель знает своего ребенка и его увлечения.

Как выбрать тему детского праздника
Шаг 6: Развлечения
Развлечения - чуть ли не важнейшая часть организации детского дня рождения, поскольку дети для этого и собираются! Чтоб развлечься не так как они это делают каждый день
Для этой части рекомендую брать аниматоров. Поскольку иначе мама присядет только после того, как помоет посуду после гостей.

Аниматоры решаю вопрос времяпровождения детей на детском празднике. они их организуют, они зачастую имеют свой игровой реквизит, в зависимости от тематики героя. Имеют свою программу, в зависимости от возраста ребенка, аниматоры узнают увлечения именинника и личную информацию. Проводят развлекательную программу так, что именинник чувствует себя особенным

Если аниматоров не приглашают, то нужно заранее продумать развлекательную программу, игры, сценарий и назначить ответственного. Например сестру-подростка или соседа - тинейджера. Ответственный должен уметь играть с детьми. Взрослые как правило не особо любят и умеют играть в детские игры. Поэтому обязательно должен быть или аниматор или другой ведущий.

Если детей собирается больше 10, то нужно заказывать минимум 2 аниматора. Стандартно считают 1 аниматор на 7 детей!

Кроме аниматоров можно организовать дополнительно шоу программы:
- бумажная дискотека - феерверк из бумажного конфети с которым дети играют как со снегом
- шоу мыльных пузырей - его делают и при дневном свете и в темноте делаю неоновое шоу
- пиксель шоу/световое шоу - альтернатива фаер шоу. С той же техникой, только световые эффекты
- крио шоу/химическое шоу - разнообразные спецэффекты с жидким азотом и холодным дымом
- фокусы - это то, что можно подготовить самостоятельно, или же заказать настоящих иллюзионистов
- дрессированные животные - приглашают специальнообученных животных
- фаер шоу или дымовое шоу - днём проводят на улице дымовое шоу, вечером огненное.
- краски холли - разноцветные, яркие, мелковые порошки. Развлечение на улице. Дети бегают друг за другом, стараясь выпачкать в свой цвет
- дискотека с мыльными пузырями

Кроме шоу программ можно организовать мастер классы. некоторые из них можно провести самостоятельно дома:
- создание лизунов/слаймов.
- моделирование фигурок из шариков
- оригами
- украшение имбирных пряников или кексов
- мыловарение
- эбру
- создание ловцов снов
В принципе, всё, что можно сделать своими руками - можно вплести в развлекательную программу
Шаг 7: Декорации и фото
Декорации - тоже немало важная часть праздника. Декорации создают атмосферу праздника и превращают самые обычные локации в настоящие праздничные замки! В зависимости от темы продумайте декорации. Если вы заказываете день рождения в ивент агенстве, то декоративные фото зоны скорее всего у них есть, под тематику героев аниматоров, так же у них могут быть гелевые шарики для декорации и другие реквизиты.
В любом случае, как бы вы не проводили праздник самостоятельно или заказываете для декора вам понадобятся:

- фото зона (можно заказать или сделать своими руками). Нужна для фотографий на память
- шарики. Гелевые шарики можно пустить по потолку или завязать в букет, после праздника дать детям выпустить их в небо. Если это обычные шарики, можно их положить на пол около фото зоны или прикрепить к потолку с помощью мокрой ваты. Так же можно устроить состязание команд, привязав к ножкам шарики играть в игру "Кто быстрее лопнет шарик"
- шары из гофрированной бумаги. Делаются по принципу веера из гофрированной бумаги. Можно прикрепить на потолок
- большая цифра - количество лет. Можно сделать из гофрированной бумаги, можно заказать пенопластовую, можно купить гелевый шарик
- конфети. Конфети всегда ассоциируется с праздником. Особенно золотое или серебренное. Если позволяет локация, можно украсить им помещение и фото зону

Так же нужно подумать как вы будете делать фотографии: кто будет фотографировать, на какой гаджет, нужно ли делать распечатку фото. Вообщем нужно сделать всё максимально, чтоб ваш праздник запомнился надолго. Как показывает жизненный опыт, мы редко вспоминаем свою жизнь без фотографий. Вспоминаем детали, эмоции, радость, когда смотрим фото. Эти эмоции надолго нам дают силу и энергию! Именно яркие, позитивные моменты в жизни - наша батарейка в достижении вершин. Поэтому не упустите момент фотографии. Чтоб не собирать фото у всех своих гостей.
Шаг 8: Сюрпризы
Дети любят сюрпризы. Интересно что то находить в неожиданных местах, получать неожиданные подарочки, распаковывать запакованные коробки и так далее. Продумайте заранее, какие сюрпризы вы приготовите. Это может быть:
- квест с поиском сюрпризиков по локации
- подарочки, когда гости собираются идти домой
- пиньята
- игра в "найди свой подарочек" с привязанными сюрпризиками на верёвке, когда ребенок с завязанными глазами отрезает один из подарочков
- распаковка подарочков из большой "капусты" из гофрированной бумаги



Сюрпризы на день рождения ребенка

Итак! Следуйте пошаговой инструкции по организации праздника и ваш праздник будет просто Супер не зависимости от бюджета! Желаю ярчайшего праздника.

Если статья была для вас полезна, вы можете сделать репост в ФБ. И напишите пожалуйста в комментариях ниже что особенно было полезным и какая б информация была б полезна для вас в организации детского дня рождения или другого праздника



Сделать репост можно здесь
Made on
Tilda